So nicht
Wir können bei Blackout deutschlandweit funken und retten Ihre Kommunikation.
Solche Angebote wecken bei Behörden Misstrauen. Sie versprechen mehr, als eine Freiwilligengruppe garantieren kann, und sie beginnen mit der Lösung statt mit dem Problem der Behörde.
Besser so
Wir sind zwölf lizenzierte Funkamateure im Kreisgebiet. Wir möchten gemeinsam mit Ihnen prüfen, ob wir für klar definierte Kommunikationsstrecken eine zusätzliche Rückfallebene darstellen können. Folgende Technik und personelle Verfügbarkeit können wir praktisch nachweisen.
Das Angebot ist bescheiden, konkret und überprüfbar. Die Zahl im Beispiel muss natürlich der eigenen Realität entsprechen, und zwar der Zahl der Menschen, die im Ereignis tatsächlich kommen würden.
Musteranschreiben
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir sind eine Gruppe von [Anzahl] lizenzierten Funkamateuren aus [Orte im Kreisgebiet]. Wir beschäftigen uns mit Kommunikation bei Ausfall von Telefon, Mobilfunk und Internet und möchten prüfen, ob wir die Katastrophenschutzbehörde dabei unterstützen können.
Nachweisen können wir derzeit: [zum Beispiel Direktverbindungen im Kreisgebiet, Kurzwellenverbindungen zu Nachbarkreisen, Textübertragung per Funk, Stationen mit eigener Stromversorgung für X Stunden].
Wir würden gern in einem kurzen Gespräch verstehen, welche Kommunikationsstrecken für Sie im Ausfall kritisch wären, und einen kleinen gemeinsamen Test vorschlagen. Ansprechpartner für die Gruppe ist [Name, Erreichbarkeit], Stellvertretung [Name].
Mit freundlichen Grüßen
Musteragenda für das Erstgespräch
- Problem der Behörde verstehen: Welche Strecken fehlen im Ausfall? Welche Szenarien beschäftigen die Behörde?
- Keine Lösung vorwegnehmen: Erst zuhören, dann Verfahren vorschlagen.
- Standorte bestimmen: Welche Stellen müssten verbunden werden?
- Vorhandene Rückfallebenen kennenlernen: Satellitentelefon, BOS-Funk, Betriebsfunk, Melder. Amateurfunk ergänzt, er ersetzt nichts.
- Eigene Fähigkeiten realistisch darstellen: Was ist nachgewiesen, was nur theoretisch möglich?
- Kleinen Test vereinbaren: Eine Strecke, zwei Standorte, ein Termin.
- Erst danach ein Konzept entwickeln.
Häufige Fehler
- Mehrere Ortsverbände sprechen unabhängig voneinander dieselbe Behörde an.
- Die Gruppe verspricht Verfügbarkeit rund um die Uhr, die sie nicht leisten kann.
- Das Gespräch dreht sich um Geräte statt um Strecken und Nachrichten.
- Nach dem Gespräch passiert monatelang nichts.
Warum ein gemeinsamer Ansprechpartner für den ganzen Kreis so wichtig ist, zeigt das Organisationsmodell Niedersachsen.